我有科研辅助系统 第301节

  当初许秋之所以弄得那么麻烦,就是为了让自己的工作更加扎实一些,好冲击AM。

  莫文琳继续撰写她的第三篇三元文章,目标期刊AEM,现在进度八成左右。

  听完一圈组里正式成员的汇报下来,魏兴思看了看时间,满意的点点头:“今天时间控制的不错,到现在还不到一个小时……嗯,几位本科生‘小朋友’,也来讲讲吧。”

  于娅、严虎、徐心洁和殷后浪四位本科生开始汇报。

  她们上周都找吴菲菲、邬胜男聊了校级项目申请的事情,最终决定有机和钙钛矿两个领域各自申请一个项目,有机的项目交由徐心洁和殷后浪,钙钛矿的项目交由于娅和严虎。

  即使想申请四个项目也申请不下来。

  因为一个导师只能同时指导一个同名的校内项目,而校内项目共有三种,用的是三个老校友的名字命名的,资助金额分别为5K、1W和2W。

  之前许秋的那个项目已经结题了,而韩嘉莹申请的一个5K的项目,现在还没有结题,他们就只能去申请另外两个1W和2W的项目了。

  金额越高,难度越大。

  有吴菲菲和邬胜男把关,项目申请通过基本没太大的难度。

  主题都已经选好了,邬胜男帮徐心洁和殷后浪设计了一种新的近红外受体材料FOIC,他们要做的工作就是:“一种新型近红外非富勒烯受体材料的设计、合成,以及半透明器件光伏应用。”

  吴菲菲那边则是许秋之前提的那个想法:“二维钙钛矿材料与有机光伏材料相结合,形成类叠层结构器件。”

  很多课题组会把那些已经完成的工作交由本科生去申请项目,可以稳定套到一些校内的经费。

  吴菲菲、邬胜男她们现在这种算是比较有节操的做法了,提的项目虽然和当下的研究相关,但并非已经完成的项目。

  组会结束后,魏兴思随口说道:“许秋、吴菲菲和韩嘉莹,你们MRS的邀请函已经被发了过来,护照办好了吗。”

  “我查一查,”许秋在微信公众号上找到“魔都公安出入境管理”输入流水号进行查询,上面显示护照已经制作完成,于是说道:“已经好了,我们今天去拿。”

  “嗯,”魏兴思点点头:“那你们快去领回来,然后准备办理签证,学校内部还要填写出国申请,外事处那边可以领一笔补贴,到时候会直接发美刀给你们的,别忘了记得申请一下。”

  “好的。”许秋三人点头应和。

  下午,三人打车,前往出入境管理局领取护照证件。

  领取的手续很简单,叫号,出示回执,工作人员翻找,找到后递出,拿上护照走人。

  到手后,许秋查看了一下手中的护照本。

  是一个厚厚的小红本,纸张质量非常的好,外壳正面印有国徽、种花家的全称以及护照两字,文字部分都是中英文双语的,外壳背面是空的。

  翻开里面,第一页就是护照页,上面贴了一层塑料膜,有炫彩质感的防伪码,包括照片、类型、国家码、姓名、性别、国籍、出生日期、出生地、签发地点、签发日期和有效期期限,许秋的这个是十年的有效期。

  护照最重要的还是护照号码,许秋的是由两位字母EB和7位数字组成。

  第二页霸气的写着:“种花家外交部请各国军政机关对吃找人予以通行的便利和必要的协助。”紧接着后面是英文译文。

  第三到第七页是空白的备注。

  之后就是签证页,从第八页一直到第46页,当前都是空白的状态。

  每页签证的背景都是国内的一处风景图片,色调是红白色的,第一张就是TAM。

  再之后是应急资料,可以填写两个紧急联系人的姓名、住址和电话,以及持照人的血型。

  许秋估计填写血型是为了防止出现意外持照人昏迷的时候,可以直接按照对应血型进行输血。

  最后是注意事项,一共有四条,包括不能故意损毁护照之类的。

  国内,护照在大多数场合下都可以替代身份证的作用。

  以后出去开房,别人用身份证,咱可以直接上护照……

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420 突然不想出国了怎么办(求订阅)

   许秋看了下韩嘉莹和吴菲菲的护照,她们的护照编号同样也是EB+7位数字的编号,虽然三人的申请时间相近,但三人的数字编号并不是相连的,而是中间隔了几位。

  学妹护照上的照片比她身份证上的照片漂亮多了,毕竟是近照嘛,她身份证上的照片还是刚刚满18岁成年时的照片,那时候的她还没有长开。

  随后,三人打车返回材一216,田晴见到他们归来,主动招呼道:“你们的护照都办好啦?”

  “嗯,办好了。”吴菲菲点点头,随后向田晴请教道:“这个护照编号,是不是也要像身份证号一样,必须背下来呢。”

  田晴回应道:“能背下来当然最好,背不下来影响也不大,重要的还是护照本身,假如在国外不小心遗失了护照,那后果还是比较严重的,因此为了保险起见,可以把护照和签证页面拍照留存在手机里,以备不时之需。”

  许秋接话问道:“对了,田晴,你以前有写过学校的出国申请吗?就组会上魏老师说的那个可以领补助的。”

  田晴摇摇头:“没有,我当时是自己出国旅游,不需要申请,而你们这个应该属于因公出国,性质不一样,或许你们可以在学校外事处网站上看一看有没有什么文件。”

  “好的。”许秋打开电脑,登录学校外事处网站,很快就在首页找到了“魔都综合大学因公出国或赴港澳申请表”文件,他直接下载,然后打开文件,嘀咕了一句:“应该是这个吧。”

  吴菲菲凑过去看了一眼,说道:“没错,是这个,之前魏老师去欧洲访问的时候,我看到他有填写过这张表。”

  许秋点点头,先大致浏览了一遍,这份表格分为两部分,第一部分的抬头是“魔都综合大学因公出国或赴港澳申请表”,相当于是一个总体的申请表,第二部分的抬头多了“个人”两个字,也就是“……个人申请表”,需要填写具体的个人信息。

  随后,许秋向吴菲菲、韩嘉莹招招手:“来吧,一起填表。”

  吴菲菲和陈婉清交换了一下位置,然后问道:“我们要带魏老师一起吗?”

  许秋思索片刻,说道:“按他组会时的意思,应该是让我们自己填自己的,不用带他,反正填写完毕之后还要给他看嘛,就先按我们三个一起来呗。”

  吴菲菲没再有异议,于是,三人围在一起,许秋负责填表,吴菲菲和韩嘉莹坐在旁边,一个负责出谋划策,另一个充当吉祥物。

  “团组名称怎么写?”许秋是个起名废,第一项就难住了他。

  “嗯……”吴菲菲想了想,“写‘许秋等3人赴漂亮国参加会议’吧。”

  “可以,”许秋点点头,随后继续填写:“人数是3人,出访国家或地区,漂亮国,出访日期,明年的4月1号至4月7日,这些都比较简单。”

  “出访类别,有这么多类啊……”许秋念叨着:“合作研究、访问考察、长期任教、短期讲学、实习培训、延长事宜、公派留学、参加会议、其他事宜,我们应该选参加会议。”

  说完,他把参加会议前面的“□”替换成为了“■”。

  其实,打钩的话也是可以的,不过如果插入一个√,变成“√□”就有些丑了,好像有种方法也可以把“√”填入“□”内,但许秋并没有GET这项技能。

  说起这个,国内是习惯打“√”的,而漂亮国则是习惯打“×”的,也就是把“×”放入“□”内进行标记,魏兴思因为之前常年待在国外,保留了很多漂亮国的习惯。

  之前许秋有一张评价表需要魏兴思填写,有一栏是对许秋的评价,分为优秀、良好、及格、不及格等几个档次。

  然后,许秋就看到魏老师在优秀前面的“□”里打了个“×”,关键那个“×”写的非常重,力透纸背……

  不知道的人还以为是不优秀呢。

  “出资单位,分为邀请方、学校、境外其他单位、境内其他单位、各付一半、个人自付。”许秋嘀咕道:“这个怎么选呢?我觉得应该是学校吧……”

  “我也觉得是学校,”吴菲菲分析道:“毕竟要用组里的经费进行报销,而横向项目的经费严格意义上是归属于学校或者说国家的,我们课题组只有使用权。”

  “行,”许秋点点头:“那就先按学校填写,等之后再找魏兴思看看吧。”

  接下来,他又填写了“出访人员名单、团组联系人、联系方式、出访目的及日程、邀请单位中文名称”等信息。

  然后,许秋遇到了“邀请人信息”这一项,便提出疑问:“这个应该要填写MRS大会的相关信息吧,我们去MRS网站上找找?”

  韩嘉莹举手:“这个我知道,邀请函上有,我看过的。”

  许秋伸手摸了摸学妹的头:“看来我们的吉祥物还是有点作用的嘛。”

  韩嘉莹轻哼:“人家哪里是吉祥物啦。”

  许秋打开MRS邀请函文件,果然找到了MRS会议方的信息,并填入表格当中。

  “邀请人姓名,Diane Rosenbaum,职务,Meetings Manager(会议经理),地址,Phoenix Convention Center 100 North 3rd Street Phoenix, Arizona(凤凰城会议中心,第三北大街100号,凤凰城,亚利桑那州) 85004(邮编),电话724-779-2720……”

  许秋填写完毕,满意的说道:“第一张表完成了,再后面就是出入境事务办公室、外事处和校领导审核,需要盖三个章。接下来是个人的申请表,又要查大家的户口了。”

  韩嘉莹突然说道:“师兄,你看个人申请表的最后面……”

  许秋顺着学妹的目光,看到个人申请表的最后面列着一长串审批意见的方格:“科室意见、教务处/医学教育办公室意见、组织部意见、院/系/附属单位意见、研究生院/医学学位与研究生教育管理办公室意见、人事处意见、党委/分党委/总(直)支意见、分管校领导意见……”

  他倒吸一口凉气:“八个意见……那岂不是要去签八个字,盖八个章。”

  说话间,许秋眼角的余光瞥见学妹正在试图往房门的方向移动,便伸手把她搂了回来,并拍了拍她的肩膀,说道:“所以这项光荣的任务就交给我们美丽大方的……”

  韩嘉莹一脸委屈:“嘤嘤嘤。”

  吴菲菲也感慨道:“想出个国,手续这么麻烦啊。”

  田晴插话道:“其实,校内申请都是小事,基本都能够通过,之后申请签证才是比较麻烦的,因为是有几率被‘check’或者拒签的。”

  “漂亮国对一些专业或者学校非常敏感,比如涉及军工的专业的研究生,或者主要做军工方向研究的高校、研究所的员工,就很容易被‘check’(审查),甚至直接被拒签,而我们魔都综合大学材料系,又是受邀参加会议,应该问题不大。”

  许秋问道:“那我们的签证具体该怎么办呢?”

  田晴侃侃而谈:“首先,你们需要拍摄符合美签标准的近期照片,既需要印刷出来的照片,也需要电子版,具体的格式你们也不用知道,直接去学校里的照相馆,告诉他‘拍照,美签格式’,他们都懂的,毕竟我们学校每年都有不少要申请出国的。”

  “然后就是网上填写DS-160表格,准备材料,预约面签时间……总之,先拍照吧,这个也不急,这一两周内把DS-160表格填好,确认了面签时间就行。”

  田晴又补充道:“对了,你们最好办理一张支持外币支付,有外币额度的信用卡,我推荐你们办交通银行的,我之前办过一张,因为在漂亮国用现金或者信用卡的比较多,万一现金不够用了,有一张信用卡比较保险,反正回国可以用软妹币还款。”

  “另外你们还需要提前预定酒店,申请签证的时候需要写你们在漂亮国的居住地,就是酒店的位置,面签的时候最好带上你们酒店的预约单。”

  “说起酒店,你们最好多准备一些一美刀的零钱,到时候每天给酒店负责整理房间的人留点小费,不然咖啡机煮袜子了解一下……咳,这个是有些夸张了,但小费还是得准备的,漂亮国走到哪里都要小费,尤其要注意到了酒店,不要让陌生人接触到你的行李,不然别人帮你送行李,你就要损失钞票了。”

  韩嘉莹的脑袋往许秋肩膀上一靠:“好麻烦的样,突然不想出国了怎么办。”

  许秋任由学妹靠着,没有搭理她,心中暗暗记下田晴说的信息,然后开始填写个人申请表。

  个人申请表倒不难写,就是写个人信息,最后签上自己的名字,表示:“我承诺此次出访将遵守国家、学校外事规定和纪律。”

  许秋知道学妹刚刚说的肯定是玩笑话,公费旅游的机会岂能错过。

  果然,轮到韩嘉莹的时候,她腾的一下就从许秋的身上弹了起来,认认真真的开始填写申请表。

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421 他们有保险,我们没有……(求订阅)

   众人的申请表填写完成,许秋前往218,将其交由魏兴思审核。

  魏老师查看过后表示:“没有什么问题,我的申请表会自行提交,你让其他人拿着文件先去盖章吧,等下你再过来一趟,我跟你讲讲其他要办的事情。”说完,他便帮许秋把表格打印了出来。

  “好的。”许秋点点头,拿起打印出来的文件回到216,然后迎着韩嘉莹幽怨的目光,转手把文件交给了学妹。

  学妹虽然脸上一副不情愿的样子,但还是带着文件起身出门。

  许秋再次返回218,魏兴思开门见山说道:“还有另外几个事情,首先是你们几个MRS会议的注册费用我已经帮你们缴纳过了,每人150美刀,我把付款凭证发给你们,面签的时候可能会用到。”

  “其次,是机票的事情,我已经预定好了,因为国内魔都没有直达凤凰城的飞机,所以我订的是先到洛杉矶,然后再转机到凤凰城。具体的行程是4月1号出发从魔都到达洛杉矶,当天从洛杉矶转机到凤凰城,4月7号从凤凰城转机到洛杉矶,当天再从洛杉矶飞到魔都,最后到魔都落地是4月8号,行程表和飞机航班号我也发给你。”

  “然后,是酒店的事情,酒店我已经帮你们挑好了,凤凰城凯悦酒店Hyatt,我住过两次,质量还可以,标间一晚上应该是300多美刀,你们在携程上直接预约就行,注意不要把时间选错了,4月1号入住,4月7号离开,费用你先支付吧,之后找我来报销,酒店的预约单要保存下来,面签的时候会用的。”

  “另外,还要提前租一个WIFI,国内的电话卡到漂亮国就没用了,开国际漫游太贵了,去了我们用租来的WIFI,通过微信联系,这个WIFI的事情到时候我来处理。”

  “还有,漂亮国的供电和国内的不一样,你需要准备一些转接头,不然笔记本电脑过去就没办法用了。”

  “嗯……其他就没什么了,现在能想到的差不多就这些。”魏兴思笑了笑说道:“出趟国挺麻烦的吧。”

  “是挺麻烦的。”许秋深以为然的点点头,之前他以为出国很简单的,实际了解下来才发现居然有这么多手续要办,这么多东西要准备,难怪有专门的留学中介为留学生扫除障碍。

  不过,出国最主要的问题还是语言交流方面,许秋估摸着自己的散装英语用来日常交流应该没有什么难度。

  国内很多人说英语没用,其实对于大多数人来说学英语确实没什么用,可对于科研工作者来说英语还是非常非常重要的,因为这是和其他国家科研工作者交流必备的媒介。

  除非你要关起门来搞科研,但这显然是行不通的。

  “行,那你回去吧,遇到什么事情直接来找我。”魏兴思下了逐客令。

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